Bước 1: P. QLKH-HTQT nhận yêu cầu gia hạn visa/tạm trú của Khách/sinh viên nước ngoài.

Bước 2: Khách/sinhviên nước ngoài điền thông tin vào phiếu đăng ký gia hạn visa/tạm trú (của P. QLKH-HTQT).

Bước 3: Khách/sinhviên nước ngoài điền thông tin và ký tên vào tờ khai (của Cục Xuất Nhập Cảnh).Sau đó, Phòng QLKH-HTQT sẽ xin Trường xác nhận.

Bước 4: Phòng QLKH-HTQT làm công văn xin gia hạn visa/tạmtrú. Công văn sẽ được chia làm 2 dạng, dựa vào thời hạn visa:

–         Nếu visa chưa hết hạn: Công văn xin gia hạn visa sẽ được soạn thảo để gửi cho Phòng Quản lý Xuất Nhập Cảnh – Công An TP. HCM

–         Nếu visa đã hết hạn: Công văn “xin cấp visa” sẽ được soạn thảo để gửi cho Cục Quản lý Xuất Nhập Cảnh – Bộ Công An gửi đến lãnh sự quán VN tại quốc gia của khách và khách quốc tế phải về lãnh sự quán VN tại quốc gia của họ (nơi đầu tiên khách quốc tế được cấp visa) để lấy visa.

Bước 5: Trình BGH ký duyệt công văn và tờ khai xin gia hạn visa/tạm trú.

Bước 6: Chuẩn bị hồ sơ gia hạn visa/tạm trú baog ồm:

–         Công văn xin gia hạn đã được BGH duyệt

–         Tờ khai thông tin gia hạn visa (do Trường xác nhận)

–         Passport (bản gốc)

–         Giấy tạm trú của khách/sinh viên nước ngoài

–         Thẻ sinh viên (bản photo)

–         Quyết định học diện học bổng

–         Giấy giới thiệu của Trường (nếu chuyên viên của Trường đi nộp hồ sơ)

Bước 7: Nộp hồ sơ đến Cục Xuất nhập cảnh hoặc Phòng Xuất nhập cảnh.

Bước 8: Sau 07 ngày đến nhận lại passport.

Bước 9: Trả kết quả. 

 

Vui lòng tải Tờ khai tại đây

Bước 1: Đơn vị chủ trì gởi thư mời cho đối tác/sinh viên (chuẩn bị bản Tiếng Việt và Tiếng Anh, có dấu của Trường và chữ ký của Lãnh đạo đơn vị).

Bước 2: Yêu cầu đối tác/sinh viên gởi bản scanned của passport.

Bước 3: Đơn vị chủ trì tiến hành làm công văn xin visa (có chữ ký của BGH) để nộp Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công An.

Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ gởi Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công An xin nhập cảnh cho khách nước ngoài bao gồm:

–         Công văn xin visa (bản gốc, không photo)

–         Bản scanned passport

–         Giấy giới thiệu của Trường dành cho viên chức làm visa (được cấp tại Phòng Tổ chức – Hành chính).

–         Thư mời/thư báo nhập học (bản gốc Tiếng Việt).

Nộp và chờ kết quả xin cấp visa từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (trong vòng 07 ngày)

Bước 5: Sau 05-07 ngày, nhận kết quả tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.

Bước 6: Scan bản kết quả và gởi cho đối tác/sinh viên để mang đến Đại sứ Quán Việt Nam (tại nước bạn) để nhận và đóng tiền visa.

–         Đối với các trường hợp đặc biệt1, Trường Đại học Kinh tế TP. Hồ Chí Minh có thể xin Cục Quản lý Xuất nhập cảnh cấp visa cho đối tác tại sân bay khi khách đến Việt Nam.

Bước 7: Xác nhận thông tin khách đã nhận được visa.

 

Chú ý: Hồ sơ xin visa nhập cảnh nộp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công An

Số 254 Nguyễn Trãi, Quận 1.

 

(1) Trường hợp đặc biệt:  đối tác/sinh viên đến từ quốc gia không có cơ quan ngoại giao của Việt Nam.